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    1. 研發類企業文檔管理細節介紹

       研發類企業文檔管理的細節包括什么呢?關于這個問題文檔管理軟件小編帶您詳細的了解一下。

        對于知識密集型的行業和企業來說,文檔是產品研發的重要成果,甚至其重要性遠遠超過產品樣機等有形成果。文檔管理是新產品開發過程中非常重要的一類活動,它可以使產品開發過程變得可追溯,避免產品開發過程和生產制造不會因為人員的流失而受到大的沖擊。 國內大部分研發類企業由于不重視文檔管理及文檔管理手段的落后,造成: 
        ⑴海量文檔存儲,管理困難 產品設計和研發部經過日積月累,文檔的數量和容量都很龐大,并且文檔類型、格式、用途多種多樣。龐大的文檔量,即使瀏覽一遍標題也需要花費大量的時間,靠人工有效管理幾乎不可能; 
        ⑵文檔版本管理混亂 由于設計文檔經常會被不斷地修訂,有些文檔多達數十乃至上百個不同的版本,文檔版本繁多,難以整合和統一管理,獲取“權威、正確”的文檔非常困難; 
        ⑶文檔安全缺乏保障 大量文檔處于不被管理的無序狀態,文檔被病毒感染、意外丟失、權限控制不明等情況屢屢發生,使文檔的安全性無法得到保障; 
        ⑷知識管理舉步維艱 大量文檔分散成各臺電腦上,一旦有員工離職,相關的大量工作文檔被直接帶走丟失,或沉落于電腦中,成為“不為人知”的秘密,由此帶來大量知識資產的流失;企業內部缺少分享經驗和共享知識的環境和氛圍; 軟件結合多年的軟件產品研發經驗及電信行業管理軟件開發實施經驗,研發出適合知識密集型企業的文檔管理軟件,能夠全方位、全過程地管理產品研發過程中的研發過程管理文檔及研發成果的生產文檔(交付物,如廣告公司的設計稿)。
      軟件產品研發文檔管理軟件方案主要功能: 
        ⑴流程化的文檔管理,支持文檔發布的審批流程; 
        ⑵協作編輯,支持Office,AutoCAD等系列文檔的在線編輯,減少文件先下載修改再上傳的繁瑣程序; 
        ⑶文檔版本管理:版本自動更新、歷史版本查詢、版本對比,版本回滾; 
        ⑷文檔簽進、簽出,防止多人同時對同一文檔進行編輯; 
        ⑸基于RBAC模型的權限控制,對文檔的安全性、訪問進行管控; 
        ⑹操作日志及審計追蹤功能,對文檔的創建、修改、閱讀、下載等過程進行全程監控; 
        ⑺全面支持遠程審批,可隨時隨地通過網上處理,減少延誤; 
        ⑻全文檢索,基于中文分詞技術的全文檢索功能可實現對文檔的標題、正文附件的具體內容等進行全文的檢索,快速找到目標文檔; 
        ⑼無限級別、層次的文檔分類管理,適應教育行業文檔種類繁多的特點; 
        ⑽PDF在線轉換功能,可以將WORD,EXCEL,PPT,WPS系列,文本類型文件,圖片等各種格式的文件轉換成PDF格式,以防止文件內容的非法篡改; 
        ⑾提供永久免費的離線文件批量轉PDF工具軟件, 
        ⑿個人空間管理,每個用戶都可以擁有個人私有的網上空間,用于管理個人私有或暫不公開的資料文件,無授權用戶無法訪問其它人員的個人空間; 
        ⒀文檔異動通知,當文檔的狀態變化時可通過郵件、短信等各種方式通知文檔的干系人。 本方案適用于所有知識密集型的企業如汽車、造船、航空、通用機械、電子、建筑、設計院等行業的設計研發部門。
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