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    1. 文檔管理軟件便利性體現

       文檔管理軟件的便利性體現在哪些方面呢?關于這個問題文檔管理軟件小編帶您詳細的了解一下。

        利用電子文檔系統可以給企業用戶帶來前所未有的好處:不限格式的系統存儲文檔,檢索和傳輸都非常迅速,文檔的安全性問題從技術上得到了解決。并且同一信息資源可以同時被不同用戶利用,用戶可以隨時隨地都能查閱不斷更新的數據,并通過按照企業的組織結構實行權限結構劃分,使企業的每一成員各司其職,解決了企業內部各自為戰的問題,有助于各部門之間互通有無,有助于提高辦公效率,從而實現協同辦公。
        電子文檔管理系統的面世卓有成效地解決了傳統文檔管理模式滯后的局面,使文檔管理改朝換代,全面有序地步入正軌。
        企業要跟上時代的步伐,在愈演愈烈的市場競爭中占有一席之地,首先要提高管理層對文檔管理重要性和緊迫性的認識。盡快建立行之有效的管理機制,加強對電子文檔的管理。引進新知識、新技術,引入與企業規模、行業特點相符合的文檔管理系統,更新管理思想和管理模式是必須的,也是首要的.
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