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    1. 電子文檔管理軟件相關性能介紹

       電子文檔管理軟件的相關性能您了解多少呢?關于這個問題小編帶你詳細的了解一下。

      提到電子文檔管理,不得不提文檔管理軟件。做為電子文檔的加密工具,文檔管理軟件的作用是非常巨大的,下面簡單介紹一些電子文檔管理軟件的功能。
        一、精心備份數據。文檔管理人員要熟練掌握數據備份工作技能,定時定點開展數據備份工作,確保節假日數據備份也不能遺漏。重要數據要異機存儲,并定期將有關數據刻錄成光盤永久保存。
        二、完善管理日志。在年度工作安排中特別要求做好管理日志,明確了各項備份工作的作業時間,同時對已經備份的數據和日志進行檢查,雙重把關數據備份工作。
        三、推廣備份工作。 在做好對文檔管理軟件服務器數據進行備份的同時,要求將其它重要電子數據(如文檔、電子圖片等)進行備份,確保遇到異常時數據不會遺失,從而避免因數據遺失導致不可估量的損失。
        數據安全工作一定要每天一備份,備份數據在本地電腦保存一份,然后再復制到兩個移動硬盤里。雖然很繁瑣,但是如果電腦出錯還原了系統,軟件連同數據就都沒了,那就麻煩你了。如果進行了備份,只要重新裝上文件管理系統文檔管理、恢復數據,就搞定了。所以,給大家一個經驗之談,數據一定要堅持備份,以防萬一,不然后悔莫及。
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