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    1. 文檔保存歸檔有哪些變化呢?

       文檔保存歸檔有哪些變化呢?關于這個問題文檔管理系統小編帶您詳細的了解一下。

        因紙質文檔和電子文檔材質特性的不同,企業文檔的保存也發生了很大的變化。“在電子環境中,如果檔案人員不積極介入文件的形成和保管過程,文件很可能不存在或至少不可能被鑒定、保存、編目或者提供利用”。因此企業檔案人員如果不進入到企業信息集成系統中去,則很難掌握到企業信息的核心部分甚至接收不到檔案。企業文檔管理也不再只以卷盒和柜架為裝具,更多的是經過檔案人員鑒定歸檔的企業文檔信息將以電子文檔的形式進行保存。
        通過以上的變化,我們可以明顯看出文檔管理工作發展的新趨勢,即加快檔案信息自動化系統建設,實現檔案工作各個環節的計算機化。這是實現檔案工作現代化,提高檔案系統整體功能的物質技術基礎和重要手段。就企業來說,企業現行文件和檔案管理應用計算機技術的歷程,不僅記錄著企業現行文件和檔案規范化、系統化管理的軌跡,而且反映著企業經營管理和產品開發信息化的進程。因此根據企業文檔管理應用計算機技術的程度和水平,將其劃分為不同的階段,電子文檔是文檔管理工作發展的目標方向和最終階段。
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