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    1. 企業文檔管理排序方法介紹

       企業文檔管理排序的方法有哪些呢?關于這個問題文檔管理系統小編帶您詳細的了解一下。

      一、 Email方式
        通常是將保存在郵件附件中,這種方式在中小企業中很常見,它有自己先天的優勢,那就是傳播速度快,利用已有的成熟郵件系統及郵件客戶端(如outlook、foxmail、thunderbird等),可以對企業文檔進行歸檔和分發,這種方式,基本上是通過時間排序來管理企業文檔的。缺點顯而易見,如果采取自己搭建企業郵局的方式,一則企業郵局軟件花費很高,二則受網速的影響很大;如果采用大網站提供的服務,除要考慮網速影響文檔管理外,還要考慮郵件附件大小限制對企業保存的不利因素。更重要的是這些文檔是分散保存在不同的郵箱之中,很難能適應一個企業文檔可能出現多個版本的情況以及其他不可預料的情況。
      二、文件共享服務器
        在文件服務器中對文件進行分門別類存放,通過文件共享對文檔進行管理,有比較簡單的搜索功能,仍然很難對企業文檔進行挖掘和再利用,這種方式基本上就是分類排序和時間排序的結合體。
      三、專業
        一些比較大的文檔管理軟件開發商,為中小企業提供了許多解決方案,開發出了許多專業文檔管理軟件,但是考慮到軟件成本和培訓成本,更多的企業采用SVN版本控制工具來管理文檔,尤其是高科技企業。這種方式比較先進,能夠很好控制文檔的來源、流向、時間等等,只是技術門檻比較高、專業性較強、相關軟件也比較復雜。這是一種混合型的排序管理。
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