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    1. 用Excel管理合同書的不足之處

        在用Excel管理合同書的過程中它的劣勢體現在哪些方面呢?關于這個問題檔案管理軟件小編帶你詳細的了解一下。

      1、合同更新作業繁雜
        在Excel里合同更新日的管理很難。必須定期確認是否有臨近期限的合同。而且,不僅僅是日期,那個合同是自動更新還是終止也需要另外確認。另外,隨著契約更新,臺賬的信息更新也很麻煩。既然是靠人力來完成,就有可能忘記更新合同信息而導致臺賬記錄與實際情況發生差異,造成混亂。
      2、編輯和閱覽的權限管理很困難
        在合同管理中,重要的是相關人員能夠順利地訪問信息。但是,由于很多合同是機密文件,所以不希望處于任何人都可以訪問臺賬的狀態。被隨意編輯的可能性自不必說,也有信息泄露的風險。為了避免這些風險,需要設置訪問限制、操作權限,添加日志查看功能。但是,Excel不具備那樣的功能,不適合多人使用。
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