久久人人97超碰A片,无码人妻精品一区二区三区66,色哟哟在线高清播放

<ruby id="tvtjz"><thead id="tvtjz"><noframes id="tvtjz">

    <form id="tvtjz"><th id="tvtjz"><track id="tvtjz"></track></th></form>

    <wbr id="tvtjz"></wbr>

    1. 企業實現無紙化優勢

       企業實現無紙化優勢體現在哪些方面呢?關于這個問題文件管理系統小編帶你詳細的了解一下。

      1、無紙化反而降低效率
        實施無紙化,能節省印刷成本和存儲空間開銷,但是另一方面,無紙化使用不當會導致工作效率下降。如果資料是紙的話,擺放在桌子上很容易參考,但是數據化的話,很難同時參照多份資料。如果充分利用電腦屏幕,由于很多的工作由需要在電腦上完成,導致屏幕上文件堆積,無法進行作業。因此無紙化的推進需要的不僅僅是一個云空間,而是需要先進的企業文件管理系統和設備的支持。
      2、成本問題
        無紙化可以長期降低成本,放長眼光來看無紙化系統的成本更低,但是需要引進成本。盡管為了降低公司運營成本而導入了系統,但無紙化所需的系統卻花費了不少錢。因此選擇系統時也要考慮成本問題。
      3、顯示器尺寸問題
        由與屏幕過小,在閱覽資料時文字很小難以看清,反而紙質文件更加方便確認,視覺效果更好。如果很難看清日常使用的資料,掌握其中內容會花費更多的時間,會降低員工的工作效率。如果公司內部要實現完全無紙化的話,需要準備多個可以羅列資料、方便參考的顯示器,或者準備大屏幕的顯示器。
        此外,不少人習慣了用紙質資料,對紙媒體資料很有親切感,若要實施無紙化,就不得不習慣新的模式,在習慣以前由于使用喜好問題導致導入效果不明顯
      4、用戶電腦使用能力問題
        資料無紙化的話,最低限度的電腦使用能力是必須的。否則員工會對安全性方面和使用方面感到不安,所以有不贊成引進的情況。如果電腦能力不足的話,反而會影響使用。
      5、對系統故障的不安
        如果手邊有紙質資料的話,隨時都可以閱覽,但是如果用數據的話,如果停電和災害等造成系統故障的話,就會擔心無法閱覽數據。同時,如果因為什么原因系統壞了,有丟失未備份的資料和信息的風險。如果24小時都進行備份的話,可以恢復數據,但是如果沒有備份的話,恢復時間會很長。
      6、難以記筆記
        有很多人因為不能手寫筆記而感到不方便。如果資料是紙質的話,可以進行修改或在會議中做備忘錄,但是如果是無紙化會議的話,也有難以記筆記的情況。
      久久人人97超碰A片,无码人妻精品一区二区三区66,色哟哟在线高清播放