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    1. 一站式全程電子簽署 · 智能化履行過程管控 · 數據分析科學決策
      打造企業合同數據平臺,打通相對方管理、法務管理、結算管理等上下游場景,信息聯動讓合同數據與采購、銷售和財務等數據做到全面對接。
      實現了合同起草、審批、簽署、變更、履約、歸檔、臺賬等全程電子化管理;結合全程智能履約管控、風險預警、智能分析,真正做到合同全生命周期管理。
      應用價值
      業務場景

      痛點一:供應商管理痛點

      難點一:無法查詢到供應商履約情況
      難點二:無法實時查詢到供應商的歷史履約誠信度及資質信息
      難點三:無法快速查詢與供應商的相關合同

      解決方案:
      ◆ 臺賬可直觀查看供應商資質,無論甲方、乙方還是供應商履約情況、歷史合作情況都有詳細記錄;
      ◆ 在合同起草時,可快速將供應商信息導入至合同信息內;
      ◆ 在審批過程中,直接展現簽約相對方的資信信息,防范交易風險。





      痛點二:合同起草痛點

      難點一:沒有合同模板,或者找不到修訂后的最新合同模板,無法規范化起草合同
      難點二:無法快速查找我起草的合同
      難點三:起草合同時,沒有相關法律法規、注意事項可參考
      難點四:無法快速選擇并使用合同所需條款內容
      難點五:項目與合同難以做到整體關聯,無法快速查詢到項目下相關聯的合同信息

      解決方案:
      ◆ 根據企業組織架構,對各類合同類型進行多維度的合同模板新建、編輯、維護;
      ◆ 合同范本只需要在系統中維護一次,在合同發起時自動調用已維護好的合同范本;
      ◆ 合同知識庫可存儲不同種類合同相關法律法規等規章制度,幫助用戶更好完成合同起草;
      ◆ 系統可提前設置好合同條款,供用戶直接選取調用,可幫助法務人員提高檢查效率;
      ◆ 項目與合同關聯,通過項目查看合同,亦能通過合同查看項目,實現快速查看關聯關系。





      痛點三:審批痛點

      難點一:人工評審的方式易造成疏漏,法務人員未參與線上審核,無法查看審批痕跡、意見
      難點二:紙質合同審批流程跑斷腿,領導出差無法及時審批合同
      難點三:不同的合同金額或合同類型,不知道怎么走審批流程
      難點四:審批過程中,如何避免法務人員與業務員暗箱操作

      解決方案:
      ◆ 合同修改的痕跡可進行永久留存,逐條顯示修改前和修改后內容,有利于領導快速審核;
      ◆ 流程在線審批,結合郵箱、APP等移動方式,實現隨時隨地移動辦公;
      ◆ 審批流程可根據業務要求,自動匹配對應的審批流及審批人實現在線審批;
      ◆ 通過不同的合同金額、合同類型,系統根據預設條件進行流程走向判斷;
      ◆ 隨機分配法務管理人員,防止員工間暗箱操作。





      痛點四:合同簽訂痛點

      難點一:紙質合同打印、快遞,成本高、效率慢
      難點二:電子印章真偽無法核實

      解決方案:
      ◆ 線上起草合同代替線下起草,電子合同代替紙質合同,減少公司成本;
      ◆ 通過線上傳遞電子合同,減少合同傳遞成本,提高簽訂效率;
      ◆ 系統可實現電子簽章認證,從而保證電子簽章具有法律效力,系統支持對蓋章信息、企業信息進行校驗,保障合同印章真實性。





      痛點五:合同履行痛點

      難點一:如何對合同進度、結款、變更等關鍵節點設置風險預警,提醒合同相關人員
      難點二:合同執行過程無跟蹤,無法查詢合同履行進度及履行反饋記錄

      解決方案:
      ◆ 為了實現自動化辦公,減少人工干預,與企業財務系統可進行打通,實現自動記錄合同付款情況;
      ◆ 對接描述:合同系統將合同相關信息傳送至企業財務系統,合同數據與財務數據相匹配,當財務系統進行收付款操作時,自動將收付款信息推送至合同系統內指定合同數據下,進行合同履行反饋記錄。





      痛點六:合同完結歸檔痛點

      難點一:紙質合同查找費時費力,無法定位存放位置
      難點二:合同借閱難,合同出庫入庫導致合同丟失、損壞等

      解決方案:
      ◆ 履行完結后,紙質合同歸檔入庫,電子合同同時標記該合同歸檔人、歸檔時間、歸檔位置;
      ◆ 后期借閱此合同,可在線快速查找電子合同,并根據歸檔位置快速定位紙質合同;
      ◆ 電子合同借閱可實現敏感信息自動隱藏。





      痛點七:合同臺賬統計痛點

      難點一:海量合同,領導難以得知當前收付款情況
      難點二:如何針對不同角色建立不同角色工作臺,方便信息匯總查看
      難點三:合同臺賬信息滯后,數據難以統計匯總,不利于領導掌控決策

      解決方案:
      ◆ 合同臺賬可根據合同狀態、類型、供應商名稱、業務類型、所屬單位等多維度條件進行創建;
      ◆ 條形碼、二維碼、關鍵字等多種搜索方式,實現海量合同毫秒級搜索;
      ◆ 可根據合同關鍵字段搭配組合,進行合同查重;
      ◆ 針對個人、法務、領導設立統計面板,對合同的業務過程、財務數據、合同狀態等多個角度進行匯總,統計結果以表格、柱形圖等多種方式進行展示,讓合同數據可視化展現,為企業決策者提供合同管理的全景圖。





      痛點八:集團合同管理統一痛點

      難點一:集團諸多子公司各有一套合同運維系統,成本太高
      難點二:各子公司在同一平臺管理合同,無法獨立管理,容易泄露信息造成損失
      難點三:總部與各子公司間業務流程不暢,合同信息難以統計

      解決方案:
      ◆ 集團版,打通集團下各個分公司多套系統,完成統一合同管理;
      ◆ 集團與子公司采用組織架構分離,實現子公司獨立管理,集團總部統一查看;
      ◆ 集團總部實現全集團子公司合同臺賬查閱,合同報表自動統計分析集團下所有合同信息。




      痛點九:系統對接痛點

      難點一:如何與企業財務等系統對接,實現履行反饋自動傳輸
      難點二:如何與企業門戶等系統對接,實現單點登錄及組織架構同步、消息推送
      難點三:如何與企業OA系統對接,實現審批調用、數據傳輸對接
      難點四:如何與企業ERP等供應商系統對接,實現供應商同步,訂單、物料及發票等系統傳輸
      難點五:如何與企業檔案系統對接,實現合同完結自動歸檔

      解決方案:
      ◆ 與企業OA系統集成對接,進行組織架構同步,保持用戶一致性,實現信息對接,包括數據之間的傳遞,以及預警信息的提示和流程審批實現體系化管控;
      ◆ 與企業ERP系統對接,實現合同實時查看訂單信息,財務等相關信息及供應商數據、相對方庫同步,把握實時信息;
      ◆ 合同系統對應抓取采購訂單號等相關信息,自動創建履行計劃,ERP根據履行計劃時間節點,將對應發票等傳輸至履行階段內,實現履行風險預警提醒以及實時自動歸檔。




      痛點十:法務管理痛點

      難點:當合同出現糾紛,如何查看該合同的歷史案件審查記錄、律師律所等相關信息

      解決方案:
      ◆ 針對出現過法律訴訟案件的合同進行管理,若與相對方產生合同糾紛,可在系統內標記該合同訴訟相關情況以及律師律所等信息;查詢此合同或與該相對方再次簽署新合同時,均會顯示歷史訴訟記錄。




      痛點十一:陰陽合同核查痛點

      難點一:企業風控難把關,陰陽合同等問題頻發,為企業帶來嚴重經濟損失
      難點二:合同原件與紙質蓋章文件對比,人工審核花費大量時間,并且不能保證合同準確度

      解決方案:
      ◆ 合同簽訂前,將供應商回傳的雙章掃描件與原合同文件進行智能分析比對,可直觀查看兩份合同的差異性,節約人工審核成本,杜絕陰陽合同等問題。


      我們的優勢
      解決方案
      根據客戶不同的經營模式,提供專業有效的合同一體化管理解決方案,提高企事業單位業務流轉效率,加強執行和管控,規避合同糾紛導致的法律風險。
      定制開發
      可根據企事業單位具體現狀以及詳細需求,做出具有針對性的定制方案,由專業研發團隊對系統進行二次開發,滿足企事業單位的個性化需求。
      系統對接
      系統對外提供API接口,可與OA、ERP、SAP等其他系統的數據傳輸對接。
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      支持集成掃描儀和高拍儀,可將紙質檔案掃描為電子檔案,直接存儲于系統中,并與檔案目錄進行掛接;支持LDAP/AD/
      DOMINO用戶集成;全面兼容IE、火狐、谷歌等主流瀏覽器。
      移動端
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