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    1. 易用、適用、好用;降本增效、輕松運營
      致得E6協同文檔管理系統設計思路源于文檔管理和協同辦公,集互聯網新技術、應用整合和平臺接口技術等科技前沿的應用技術。實現了以文檔管理為核心,并采用多媒體管理、紙質文檔數字化、安全防擴散泄露等多種應用與技術手段,實現全程無縫管理,高效協同工作
      應用價值
      版本差異對比
      系統支持自動化對比文檔間的內容差異
      合同等重要文件經常會出現反復修改的情況,系統支持自動化對比文檔間的內容差異,便于用戶快速找到差異內容,減少人工逐行逐字對比文檔的工作,提升工作效率。
      格式規范化
      避免新建文檔因沒有模板而格式、表達形式各異
      創建文件時沒有模板和參考框架,找不到相關的參考文件以及完整的歷史資料而導致格式、表達方式各異,缺乏統一規范,耗費管理成本。
      有序化整理
      避免因文檔隨意儲存而導致文件存放混亂工作效率低
      員工接收文檔后隨意儲存,目錄隨意建立,管理方式各異,工作難以交接。管理不科學,造成文件存放混亂,找不到具體位置,導致工作效率低。
      協同共享
      避免因部門信息孤立傳達不及時而造成工作延誤
      部門結構眾多,共享資料越來越多,找不到共享位置或確認版本,難以實現協同辦公和信息共享,導致工作延誤,造成經濟損失。
      流程化管理
      避免因流程運作復雜而導致文件審批擱置丟失客戶
      電腦資料存儲眾多,相關資料找不到,難搜索。審批流程混亂或因不在同一辦公地點,而導致流程流轉緩慢,審批周期加長,嚴重影響工作進度。
      防范數據泄密
      避免因員工離職而導致核心文件丟失或泄露
      文件分散在員工電腦/服務器中,難以統一備份,離職員工帶走部分核心機密文件或職員員工對文件進行不當操作,導致重要的紙質文檔或電子件損壞或丟失,給企業帶來損失。
      手寫簽名
      線上流程辦理時支持手寫簽名,提高工作效率
      審批辦理時,可采用原筆跡書寫簽名,簽署方式具有明顯的個性化特征,能鑒別簽字人身份,提升文件簽署的安全性及正規性。
      核心功能
      發送到用戶/目錄
      移動端
      macOS
      郵箱集成
      借閱
      LDAP
      登錄限制
      打印限制
      權限管理
      存儲加密
      PDF動態水印
      鎖定
      審計
      PDF文件加密
      評論
      差異對比
      列表排序
      文檔檢索
      版本管理
      自定義顯示列表
      相似文檔
      關聯文檔
      訂閱
      審批/手寫簽名
      自動簽章
      個人桌面
      目錄樹
      文檔屬性
      統計報表
      搜索結果目錄化
      規則
      影像模塊
      ZIP解壓縮
      在線閱讀/編輯
      文件上傳
      模板管理
      郵箱收件
      文檔掃描
      紙質資料電子化,節約紙張成本,提高辦事效率
      建設多人協同辦公平臺,隨時隨地,實現協同運作,降低運維成本
      文檔安全防護機制,細粒度權限組合分配,解決機密文檔丟失或泄露的隱患
      全面記錄操作日志,避免責任推諉,降低因此產生的員工及部門矛盾
      可控制對外發文檔的操作權限,到期收回文檔,保障文檔安全控制
      我們的優勢
      靈活部署
      系統支持Windows、Linux等常見操作系統的部署安裝,支持Mysql、SQL Server、Oracle等常見數據庫,可根據現場環境靈活選擇部署方式,適用性更強。
      定制開發
      可根據企事業單位具體現狀以及詳細需求,做出具有針對性的定制方案,由專業研發團隊對系統進行二次開發,滿足企事業單位的個性化需求。
      系統對接
      系統對外提供API接口,可與OA、ERP、SAP等其他系統的數據傳輸對接。
      集成
      支持集成掃描儀和高拍儀,可將紙質檔案掃描為電子檔案,直接存儲于系統中,并與檔案目錄進行掛接;支持LDAP/AD/
      DOMINO用戶集成;全面兼容IE、火狐、谷歌等主流瀏覽器。
      移動端
      系統支持通過移動端進行訪問,可隨時隨地進行文檔的查看、閱讀、借閱審批等操作。
      團隊
      經驗豐富的實施團隊,將實施的成本以及風險降到更低;建立了網狀的遍布全國的服務體系,服務團隊久經考驗,成功為眾多客戶進行服務。
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