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    1. 科學、自動化、流程化;及時按標準落實,實現質量管理
      致得E6文控管理系統遵循ISO國際質量管理體系的文檔標準,并建立一套完整嚴謹的文控管理體系,使文控管理人員能夠對質量體系文件的編制、審核、發布、查閱、修訂、評審、回收、作廢等進行全生命周期的管控,保證了文件的完整性、合規性、安全性,降低泄露隱患;并通過培訓計劃管理全面落實內部培訓機制,使內部培訓工作有計劃、有目標、不重復、不遺漏、提升培訓效率
      應用價值
      嚴控文檔版本
      避免因文件版本錯亂而增加不必要的成本
      文件管理混亂,不同版本的文件雜亂的存放在電腦中,發布人員無從知曉相關人員是否查看的是新版本文件,相關人員誤用錯誤版本的文件,會直接導致公司的經濟損失。
      定時發布
      避免因時間間隔太長而導致忘記發布文檔
      無法預約時間進行發布需要發布人員到時發布,一旦忘記或者記錯,文檔便不能按照約定時間正常發布,若重要文件更新不及時,可能造成經濟損失。
      定時回收
      避免因新舊文檔更替不及時而造成新舊文檔交換使用
      舊版文檔無法定時統一回收,手動收回文檔不便,容易產生遺漏或回收錯誤,從而造成不必要的麻煩。
      發布情況回執
      避免因信息接收時間誤差而導致工作落實不及時
      文檔發布后無法得知對方是否已成功接收并查看,發布人員需逐一核對接受情況,如果文檔接收人員接收或查看不及時,可能會造成無法彌補的重大失誤。
      培訓詳情記錄
      避免因員工變動巨大而導致培訓混亂
      公司員工一旦發生變動,培訓計劃被打亂,難以區分員工是否參加過培訓,使培訓周期延長,耽誤工作進度,影響公司效益。
      手寫簽名
      線上流程辦理時支持手寫簽名,提高工作效率
      審批辦理時,可采用原筆跡書寫簽名,簽署方式具有明顯的個性化特征,能鑒別簽字人身份,提升文件簽署的安全性及正規性。
      核心功能
      發送到用戶/目錄
      移動端
      macOS
      郵箱集成
      借閱
      LDAP
      登錄限制
      打印限制
      權限管理
      存儲加密
      PDF動態水印
      鎖定
      審計
      PDF文件加密
      評論
      差異對比
      列表排序
      文檔檢索
      版本管理
      自定義顯示列表
      相似文檔
      關聯文檔
      訂閱
      審批/手寫簽名
      文控視圖
      自動簽章
      個人桌面
      目錄樹
      文檔屬性
      統計報表
      搜索結果目錄化
      規則
      影像模塊
      簽到打卡
      培訓計劃
      培訓對象
      計劃知曉反饋
      文件發布
      發布記錄
      發布控制
      信息回執
      ZIP解壓縮
      在線閱讀/編輯
      文件上傳
      模板管理
      郵箱附件
      文檔掃描
      降低文檔版本混亂問題,保證文檔的正確性
      簡化了文檔的發布流程,確保收發文件及時并快速傳播
      建立文控管理平臺,對企事業單位的質量體系文件,操作規范等進行規范管理
      符合標準ISO,GMP,SOX法案,提升了企事業單位管理能力
      全面落實內部培訓機制,使內部培訓工作有計劃、有目標、不重復、不遺漏,提升培訓效率
      我們的優勢
      解決方案
      根據不同企事業單位的具體實際情況,提供完善、全面的文檔控制管理方案,實現企事業單位現代無紙化、數字化、信息化管理。
      定制開發
      可根據企事業單位具體現狀以及詳細需求,做出具有針對性的定制方案,由專業研發團隊對系統進行二次開發,滿足企事業單位的個性化需求。
      系統對接
      系統對外提供API接口,可與OA、ERP、SAP等其他系統的數據傳輸對接。
      集成
      支持集成掃描儀和高拍儀,可將紙質檔案掃描為電子檔案,直接存儲于系統中,并與檔案目錄進行掛接;支持LDAP/AD/
      DOMINO用戶集成;全面兼容IE、火狐、谷歌等主流瀏覽器。
      移動端
      系統支持通過移動端進行訪問,可隨時隨地進行文檔的查看、閱讀、借閱審批等操作。
      團隊
      經驗豐富的實施團隊,將實施的成本以及風險降到更低;建立了網狀的遍布全國的服務體系,服務團隊久經考驗,成功為眾多客戶進行服務。
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