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    1. 金融行業

      金融行業概述
      現有特點
             金融與服務行業往往每天都會有很多新的項目需要產生,每個項目都會產生許多文檔,比如客戶來往文件、合同文件、項目跟蹤文件等,而且也會需要不同區域、不同辦公室的同事一起協作編輯查閱,沒有建立項目文件的管理系統,使得項目成員們很難去尋求到個人所需要的文件。
      行業需求
             金融行業需要一個安全集中的管理平臺來存儲重要文件,在能夠輕松實現跨地域、跨部門之間的協同辦公的同時,搭建一個安全可靠的網絡信息環境,使每個員工都可以在安全、集中的管理平臺中檢索到所需文件,快速提高企業工作效率。
      金融與服務公司文檔管理常見問題?
      ●  文檔文檔傳遞調用速度慢,文檔存儲在本地,異地同事調用時很困難。
      ●  如何確保項目過程中文檔訪問時的安全性,防止項目合同、客戶重要來往文件丟失?
      ●  公司的市場運營方案未能在有效的時間內,做到泄密保護。
      ●  員工可以不經過公司相關領導審批,將內部重要文件外發給客戶。
      ●  員工出差時無法對承載著公司大量重要數據的筆記本防止可能泄密。
      ●  員工外的計算機可以隨意接入公司內網,造成數據泄密無法有效追蹤其源頭。
      ●  員工隨意打印公司重要文件,無任何技術管理手段,給數據安全帶來重大的安全隱患。
      ●  跨地區、跨部門的協同工作難協調,花費大量溝通成本。
      ●  紙質文件不易保存,重要文件損壞后不可修復。
      ●  如何確保用戶只能訪問某些需要的文檔?
      ●  查找文件十分困難,往往需要花費大量人力和時間去查找一篇文檔。
      ●  查看圖片音頻資料需逐個打開,遇到大文件則需要等待很長時間。
      ●  客戶發來的文檔經常性需要更新,更新后版本不能及時統一,有的員工還保留舊版文件。
      ●  公司公告發布不能通知到全體員工,經常造成工作失誤的情況。
      ●  文檔需要跨部門傳遞、審核,經常人找人,找不到人,造成事務耽擱。
      解決方案
      海量文檔存儲平臺 致得E6協同文檔管理系統致力于搭建一個海量文檔資料和數字資產(視頻、音頻、圖片等)集中存儲的平臺。在這個平臺中,所有的文檔資料(Office、PDF、txt等)以及金融資料(圖片、音頻、視頻等)都可以安全高效地進行管理。
      數據安全無憂 1、安全備份功能,支持自動備份數據庫和完整數據備份兩種方式。當文檔或硬盤因人員誤操作或病毒感染等原因導致破壞時,可以利用完整備份的數據即刻進行恢復,充分保證內部核心數據的完整和安全。
            案例:
            防止員工離職時帶走技術資料泄密:服務器自動對文件備份到服務器指定隱藏目錄下保存,避免員工離職時有意刪除或格式化電腦,給企業帶來損失;通過對公司電腦上的數據透明加密,帶走了資料都是加密的。
      2、文檔存儲加密功能,支持文檔加密存儲,避免外部人員非法盜用數字資料。開啟文檔存儲加密后,系統會對數字資料混淆加密,若資料被非法竊取,則在其他計算機中無法打開。
            案例:
            防止數據離開辦公環境泄密:通過動態加解密技術,實現對公司所有電腦數據強制透明加密,員工無任何感覺,有效防止公司內部員工通過任意方式將數據泄密。
            防止研發部數據泄密:研發部的數據,只能在本部門內員工之間交互;研發部門的數據不管以任何方式傳到公司的其他部門數據均無法打開。但因業務需要,確實需要和其他部門之間進行數據交互,可通過部門負責人解密后交互,同時對解密的操作記錄進行詳細記錄審計;研發部內的數據不管以任何方式,將數據帶離x x研發公司外,數據均是加密的,無法正常訪問。
            防止機密文件在內部二次擴散:嚴格把控機密文件被訪問的時效和訪問權限。
            防止外發文件在外二次擴散:當需要給客戶或者合作伙伴外發文件時,首先向上級領導進行外發申請,被授權的客戶或合作伙伴獲得該受控外發文件后,打開時需先進行合法的身份認證,而后才能在授予的權限范圍內訪問。
            防止員工在外辦公導致數據泄密:①短期外出:方便員工晚上回家或者休假日在家也能正常加解密文件,不需要額外的操作。②長期外出:在規定的期限內,攜帶筆記本在外也可以正常工作,超過期限,將無法打開加密文檔。
            避免員工在外辦公不慎筆記本丟失泄密:只有輸入合法的口令,才可以查看筆記本上的數據。
      實現遠程溝通 系統采用B/S架構,瀏覽器與服務器構成體系,只要通過瀏覽器輸入域名,便可與服務器連接,真正實現跨區域辦公,資源共享便捷,用戶在"文檔評論"中還可以對目錄下文檔發表自己的想法意見,更方便協同工作的開展,不同部門服務于同一項目得以輕松實現。
      紙質文檔電子化管理 與掃描儀機密集成,可將任何紙質文檔(客戶資料、項目合同等)轉化為電子的JPG或者多頁PDF文件直接存儲到系統,方便多人協同查看,并且支持為電子化文件增加摘要,便于日后的搜索。
      樹形目錄結構分類管理、提供關聯及鎖定保護功能 文檔不再是一個信息孤島,按部門對文檔進行歸類,支持為不同部門的不同人員設置靈活的權限保證文檔使用的安全,同時支持鎖定文檔無法編輯,保證安全和通過編碼實現文檔間的相互關聯。
      文件快速定位 強大的高級搜索功能,可以基于資料正文、文件名/后綴、創建者、編號、屬性、創建時間、更新時間、目錄等屬性組合搜索,忘記文件名稱也可以快速的找到所需資料。
      支持圖文預覽和視、音頻集中管理、在線播放 支持圖片、音頻和視頻文件的分類管理。圖片的在線預覽和放大縮??;視、音頻文件的管理和在線播放,同時支持為多媒體文件增加關鍵字摘要,便于在海量資料中進行快速搜索。
      支持文檔版本管理、自動記錄版本號,版本修改人與修改時間 快速索引到新版本的文檔,避免使用錯誤的版本導致損失;一個文檔有多個版本,可以進行歷史版本的查看與回退。
      目錄訂閱 支持訂閱目錄,即刻獲悉目錄下文檔的變動。當訂閱目錄下文檔發生改動時,系統會通過即時消息與電子郵件兩種方式通知訂閱用戶。
      審批流程快捷 建立不同的文件流轉形式,實現無紙化辦公,文檔將根據流程送到相應部門及人員進行審閱,將公文流轉與短信通知結合,加速文件的審核與批閱,提高效率。
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