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    1. 政府行業

      政府行業概述
      現有特點
             在各國積極倡導的"信息高速公路"的應用領域中,"電子政務"被列為首位,可見政府信息網絡化在社會信息網絡化中的重要作用。電子政務是指政府機構在其管理和服務職能中運用現代信息技術,實現政府組織結構和工作流程的重組優化,超越時間、空間和部門分隔的制約,建成一個精簡、高效、廉潔、公平的政府運作模式。
      根據政府機構的業務形態來看,通常電子政務主要包括2個應用領域:
      (1)公共政務辦公:借助互聯網實現政府機構的對外辦公,提高政府的運作效率,增加透明度。
      (2)政府辦公自動化:以信息化手段提高政府機構內部辦公的效率,如:公文審批、信息通知和信息查詢等。
      行業需求
             一個成熟的電子政務平臺,不但能夠借助信息技術,實現信息流的高效率運轉,還應具備如下特點:
      (1)安全性:政府機構的信息安全是電子政務實施的關鍵要素,電子政務系統不但能夠實現內外網的物理隔離,有效防止泄密,同時也應確保內外網具有強大的抵御攻擊能力,防止非法侵入帶來的損失。
      (2)整合性:電子政務系統應能實現政府內部辦公和外部事務處理的整合,通過建立政務辦公信息流和事務信息流的平滑對接,提高信息流的效率。同時,能夠實現多種溝通模式的整合,通過通訊平臺的多樣化優勢,提高電子政務系統的覆蓋能力。
      (3)可擴展性:電子政務系統的實施是一個分階段的長期過程,電子政務系統的構造應具有高度的擴展性,以降低系統擴充的投入成本,并滿足信息技術高速發展的需要。
      政府行業在文檔管理常見問題?
      ●  政府檔案不方便實現電子化管理,文件存儲分散,沒有統一的信息存儲平臺。
      ●  不能擯棄重復與交叉并打破部門壟斷,信息資源的共享困難。
      ●  政府實現公共服務數據資源庫的建設有難度,沒有靈活的數據檢索來支持政府標準文本。
      ●  政府公文由主管單位統一審核,現有政務流程致使公文流轉速度慢、不便捷。
      ●  實現互聯互通不便,通知通告等不能及時送達到相關部門,阻礙均衡發展。
      ●  公文起草階段沒有方便的存放位置,辦公地點更換造成之前公文丟失還需重新起草。
      ●  缺乏對公文的完整歷史記錄。
      ●  沒有統一軟件統計數據信息以用作前瞻性分析。
      ●  政務公文安全得不到保障。
      ●  無法進行訪問控制:安全監控、信息保護、信息安全傳輸、身份識別、權限控制、資源管理、用戶管理等功能欠缺,影響信息安全。
      解決方案
      知識檔案統一管理 致得E6協同文檔管理系統搭建海量文檔、數字資產(圖紙、視頻、音頻等)的集中存儲平臺,包括電子文件、電子檔案及實體檔案等都可以在這個平臺中安全高效地進行管理。
      信息共享便利 包括文件查詢、文件統計、文件維護等??稍O立多級目錄,分類存放各類文件。用戶端可上傳、瀏覽文件,并可設定共享單位,指定共享、不共享或有限共享,顯示上傳時間及用戶名。
      信息檢索 強大的高級搜索功能,可以基于資料正文、文件名/后綴、創建者、編號、屬性、創建時間、更新時間、目錄等屬性組合搜索,個性化的信息檢索功能幫助用戶從海量文檔中準確定位所需文檔。
      審批申報 1、實現完全電子化的審批功能,并可針對不同的審批申報設置不同的流程;所有與審批申報相關的信息(包括人員、文檔資料、財務信息等)都可以得到統一的歸結和分析;支持處理過程中的催辦回退和即時反饋。
      2、實現收文、發文電子化、自動化,對收發文的整個流程進行跟蹤,詳細記錄收發文的當前狀態、辦理過程和領導審批意見及辦理結果。解決公文傳遞速度慢,信息不及時、不同步、不易于查詢等問題。
      3、對于實現內部請示報告、信息報送、電話記錄、會議通知、值班管理、信訪管理、支票申領、借款申請、出差申請等事務處理,流程可根據單位實際情況定制,滿足內部辦公和交流需要。
      文檔掃描 致得E6協同文檔管理系統實現與各種掃描儀的無縫集成,優化掃描速度,可掃描各種大小和類型的紙張、卡片。掃描后會將貨單轉換為組織有序的電子化的圖片或者多頁PDF文檔保存下來,方便查找、使用和共享。
      在線交流即時消息,郵件,短信的發送 支持消息群發,發布通知、通告和消息;支持即時消息、郵件轉發與短信功能,消息傳播迅速。
      個人文件庫 用戶可以在我的文檔中建立個人文件庫,收集上級單位下發的多種文件等其他重要素材。
      文檔審計 完善的系統日志和審計記錄,系統自動記錄用戶對文檔的相關操作及操作時間,一旦出現問題可有據可尋。
      統計報表 系統會統計近期6個月的文件的上傳、閱讀、下載量,同時還會統計系統中用戶上傳文檔數量排行榜、活躍用戶榜及閱讀多的文檔排行等信息,進一步支持政府部門的決策。
      信息安全無憂 1、安全備份功能,支持自動備份數據庫和完整數據備份兩種方式。 當政府公文或硬盤因人員誤操作或病毒感染等原因導致破壞時,可以利用完整備份的數據即刻進行恢復,充分保證內部核心數據的完整和安全。
      2、文檔存儲加密功能,支持文檔加密存儲,避免外部人員非法竊取機密資料。 開啟文檔存儲加密后,系統會對文檔資料混淆加密,若資料被非法竊取,則在其他計算機中無法打開。
      權限設置 政府行業具有單位分支機構眾多,網絡結構復雜的特點,E6系統提供樹形目錄結構,支持根據部門進行目錄的分配,在實現文檔集中存儲安全共享的同時,通過對不同人員設定不同級別、不同權限來保證所有相關機密資料的安全使用。
      用戶設置 對自己的系統界面進行個性化設置,能夠滿足各種皮膚風格自定義、密碼設定與修改等需求。
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