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    1. IT行業

      IT行業概述
      行業概述
             隨著我國IT行業的日益發展和不斷進步,各個IT企業已經開始陸續引進并開始實施了"項目經理制"的管理模式,各個事業部只負責其所屬行業內的項目和工程。企業管理過程中會產生大量的文檔資料。每個事業部門內部按照不同的項目成立項目組,并且會確定相應的項目經理,以對其整個項目的全過程負責。
      行業需求
             IT行業迫切需要高端的文檔管理手段,以解決各個部門之間的溝通協調問題,打破行業內部各個分支機構獨立的"部門墻",各項目經理可以通過權限對項目進行嚴格控制,并能夠實現流程自動化管理。
      IT業在文檔管理中存在的問題?
      ●  文檔不能集中管理,文件散落儲存于多臺電腦中,管理起來十分困難。
      ●  查找文件費時費力,往往需要花費大量人力和時間去查找一篇文檔。
      ●  如何確保項目過程中文檔訪問時的安全性,防止項目合同、客戶重要來往文件丟失?
      ●  關鍵性文件沒有被及時的制定、頒發,有些文件版本是錯誤的。
      ●  授權模糊或沒有授權,致使項目經理對其工作職權概念模糊。
      ●  由于多數項目的實施,要涉及的多個部門的協同配合,但協同工作的進行十分困難。
      ●  項目經理與項目嚴重脫節,無法監控項目流程,導致項目實施嚴重失控。
      解決方案
      海量文檔集中存儲 致得E6協同文檔管理系統為企業搭建一個海量文檔資料(電子版、紙質的、Office、txt、pdf)和各類數字資產(視頻、音頻、圖片)等集中存儲的平臺,穩定可靠,文檔上傳到系統中進行集中存儲,查找方便快捷,有效防止重要文件的丟失。
      文件快速定位 系統支持高級搜索,可以基于正文、文件名/后綴、創建者、編號、屬性、創建時間、更新時間、目錄等屬性組合搜索,解決了由于文檔量大造成的查找不便的難題,大大節約了時間成本。
      數據安全無憂 1、安全備份功能,支持自動備份數據庫和完整數據備份兩種方式。
      2、文檔存儲加密功能,支持文檔加密存儲,避免外部人員非法盜用資料。
      修訂版管理 致得E6協同文檔管理系統的"修訂版管理"功能,對文檔的每次修改保存后,系統會自動生成一個新的版本,一個文檔可以保存多個版本,并且保證用戶每次打開的為新版本。同時支持歷史版本的查看與回退,從而保證流通中文檔版本的一致性。
      權限設置 IT行業具有單位分支機構眾多,網絡結構復雜的特點,E6系統提供樹形目錄結構,支持根據部門進行目錄的分配,在實現文檔集中存儲安全共享的同時,通過對不同人員設定不同級別、不同權限來保證所有相關機密資料的安全使用。
      在線協作編輯功能 系統提供統一平臺,并采用B/S架構,支持互聯網遠程訪問,可以直接多人協同編輯,并提供鎖定保護功能,修改文檔后可直接在系統中呈現。方便多個員工服務于同一項目,減少文件的傳輸成本,同時還避免了版本混亂的情況。
      流程管理 自定義文件審核流程以適應IT企業內部管理的需求,流程人員可在審批過程中進行加簽、收回、修訂等操作,流程每次處理,節點相關人員都會收到即時消息、郵件、短信提示,加快流程運轉,項目經理可根據流程對過程進行監控。
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