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    1. 制造行業

      制造行業概述
      現有特點
             制造型企業由于自身業務包括研發、生產、銷售、物流等多個環節,因此對于文檔的管理有著全方位嚴格的管理要求,制造企業的通用文檔管理規范就是對產品研發、ISO質量文件、日常辦公等各種文檔的全生命周期進行管理。一般包括文檔的:創建,審批,發布,修改,分發,簽收,追繳,歸檔,廢止與恢復等各個環節。
      行業需求
             制造行業迫切需要統一的文檔管理平臺,可以對生產資料進行安全統一管理。實現流程自動化管理,合理編排生產批號,設立數據倉庫,保留歷史操作,實現消息網絡全方位覆蓋。
      制造業公司管理常見問題?
      ●  產品眾多、文檔類型各異,散落存儲在員工各個電腦上,需要調閱時東奔西跑,非常不便。
      ●  每天都通過員工電腦共享,主要人員離職后,造成機密資料丟失與外泄,生產資料安全得不到保障。
      ●  硬盤損壞或病毒感染,造成生產資料丟失。
      ●  公司的市場運營方案未能在有效的時間內,做到泄密保護。
      ●  員工可以不經過公司相關領導審批,將內部重要文件外發給客戶。
      ●  員工出差時無法對承載著公司大量重要數據的筆記本防止可能泄密。
      ●  員工外的計算機可以隨意接入公司內網,造成數據泄密無法有效追蹤其源頭。
      ●  員工隨意打印公司重要文件,無任何技術管理手段,給數據安全帶來重大的安全隱患。
      ●  質量文件的建立、變更,必須由相關人員來辦理文檔的審核與分發,有時需要多人共同審核,費時費力,辦理周期長,審核效率低。
      ●  采用傳統的紙質管理,大幅印刷、復印、打印,紙張成本很高,浪費嚴重。
      ●  當出現設備故障、原材料需要采購、客戶要求的規格改變、緊急訂單要插單生產、發交期提前或延后等情況時由于沒有及時提醒,很容易造成工作失誤。
      ●  生產批號眾多,不便統一管理。
      ●  生產版本修訂管理不便,難以確定完結版本。
      ●  生產資料眾多,查找起來十分困難。
      ●  生產圖紙預覽不方便,想查看內容時要逐個打開圖紙文件,有的大型文件打開速度緩慢,浪費工作時間。
      解決方案
      文件集中存儲 搭建海量文檔、數字資產(CAD圖紙、視頻、音頻)集中存儲的平臺,公司領導及員工可以實現跨地區地查詢重要信息文件,實現資源共享,提高工作效率。
      樹形目錄結構分類管理、權限機制完善、提供關聯及鎖定保護功能 文檔不再是一個信息孤島,按項目對文檔進行歸類,支持為不同部門的不同人員設置靈活的權限,保證文檔使用的安全,同時支持鎖定文檔保證安全和通過編碼實現文檔間的相互關聯,方便查看,節約查找所需時間。
      數據安全無憂 1、安全備份功能,支持自動備份數據庫和完整數據備份兩種方式。 當文檔或硬盤因人員誤操作或病毒感染等原因導致破壞時,可以利用完整備份的數據即刻進行恢復,充分保證內部核心數據的完整和安全。
            案例:
            防止員工離職時帶走技術資料泄密:服務器自動對文件備份到服務器指定隱藏目錄下保存,避免員工離職時有意刪除或格式化電腦,給企業帶來損失;通過對公司電腦上的數據透明加密,帶走了資料都是加密的。
      2、文檔存儲加密功能,支持文檔加密存儲,避免外部人員非法盜用數字資料。 開啟文檔存儲加密后,系統會對數字資料混淆加密,若資料被非法竊取,則在其他計算機中無法打開。
            案例:
            防止數據離開辦公環境泄密:通過動態加解密技術,實現對公司所有電腦數據強制透明加密,員工無任何感覺,有效防止公司內部員工通過任意方式將數據泄密。
            防止研發部數據泄密:研發部的數據,只能在本部門內員工之間交互;研發部門的數據不管以任何方式傳到公司的其他部門數據均無法打開。但因業務需要,確實需要和其他部門之間進行數據交互,可通過部門負責人解密后交互,同時對解密的操作記錄進行詳細記錄審計;研發部內的數據不管以任何方式,將數據帶離x x研發公司外,數據均是加密的,無法正常訪問。
            防止機密文件在內部二次擴散:嚴格把控機密文件被訪問的時效和訪問權限。
            防止外發文件在外二次擴散:當需要給客戶或者合作伙伴外發文件時,首先向上級領導進行外發申請,被授權的客戶或合作伙伴獲得該受控外發文件后,打開時需先進行合法的身份認證,而后才能在授予的權限范圍內訪問。
            防止員工在外辦公導致數據泄密:①短期外出:方便員工晚上回家或者休假日在家也能正常加解密文件,不需要額外的操作。②長期外出:在規定的期限內,攜帶筆記本在外也可以正常工作,超過期限,將無法打開加密文檔。
            避免員工在外辦公不慎筆記本丟失泄密:只有輸入合法的口令,才可以查看筆記本上的數據。
      加快審批流程運轉 E6制造行業解決方案可以快速處理解決審批過程中的加簽、退回等要求,節點人員登錄系統即可快速處理相關事項,人找人轉為事找人,提升效率。
      文檔掃描 致得E6協同文檔管理系統實現與各種掃描儀的無縫集成,優化掃描速度,可掃描各種大小和類型的紙張、卡片。掃描后會將貨單轉換為組織有序的電子化的圖片或者多頁PDF文檔保存下來,方便查找、使用和共享。
      即時消息提醒 系統支持即時消息、郵件、短信的發送,根據需要會以不同形式將信息通知到各部門及人員,避免了因消息傳播不到位而造成的工作疏漏,為企業減少了不必要的損失。
      自動編號 支持自動編號,讓集中管理的生產資料批號按需要排列序號,減少了手動輸入整理的時間,使大量資料管理起來更加便捷。
      修訂版管理 可以很方便的查看文檔的新版本以及生產計劃有過哪些改動,保持文檔版本的一致,避免使用錯誤的版本造成損失。
      支持高級搜索,快速精準定位 支持根據文檔標題、作者、類型及內容中的字、詞、句、正文、文件名/后綴、創建者、編號、屬性、創建時間、更新時間、目錄等多種方式進行快速搜索,解決了生產資料查找難的問題。
      CAD圖紙預覽 支持制造業中的AutoCAD以及其他專業工程文檔的預覽更新,并且能增加關鍵字摘要,便于在海量資料中快速搜索。
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