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    1. 貨運與物流行業

      貨運物流行業概述
      現有特點
             近幾年來,我國物流行業發展迅速,用戶對于物流服務的要求也隨之提高,市場競爭日益加劇。在這種形勢下,各家物流公司不斷進行企業內部的優化,將提高物流服務水平和物流管理效率作為吸引用戶的手段。物流公司因為其業務的地域分散性,數據采集也分散化。主要管理一些貨物訂單,包括物流跟蹤,物流倉儲管理,員工效績考核等文檔資料。通常會管理大量的紙質文件。物流企業與上下游信息基本無法實現共享,流通成本居高不下。
      行業需求
             合理的貨單存檔管理成為物流企業的迫切需要,數據資料需要統一管理平臺,能夠快速查找跟蹤貨單,當客戶需要及時獲取物流信息時,不用頗費周折地根據客戶發送貨物的地址逐一查單。實現紙質文檔的電子化管理。文件流轉實現自動化,降低信息流通成本。
      貨運物流行業在文檔管理常見問題?
      ●  問題一:信息不能集中管理 、信息傳播速度慢數據保存不便捷
          電子化的管理為物流行業的發展帶來了新的發展契機,如何實現電子化管理,縮短管理流程呢?
      ●  問題二: 貨單信息安全難保障
          由于存儲設備或硬盤損壞,電腦中毒等原因,造成倉庫訂單信息及客戶信息的丟失,對公司造很大損失。
      ●  問題三:跨地域協作不便捷
          物流行業辦公地點較為分散,不同地區都設有相關部門,跨地域部門及員工對公司信息的交流共享與知識傳達成為了迫切需求??绲赜虿块T之間訂單查詢沒有方便快捷的途徑。
      ●  問題四:查找困難
          對于庫存數據和現場庫存存在時間差,不能實時、快速、準確地輸入、查詢和更新系統數據,訂單查找非常困難,檢索信息速度緩慢。
      ●  問題五:紙質信息管理困難
          很多大型的物流公司,每天的貨單量達到上萬張之多,無法保障數據清晰確保運輸無誤。掃描信息不能夠實時的傳遞到航空貨運生產系統,很難實現對貨物、貨位、集裝設備的管理,經常出現上架和取貨錯誤及人為失誤。
      解決方案
      海量信息集中存儲 致得E6協同文檔管理系統致力于搭建一個海量文檔資料和數字資產(視頻、音頻、圖片等)集中存儲的平臺。在這個平臺中,所有的文檔資料(Office、PDF、txt等)以及貨運訂單等都可以安全高效地進行管理。
      數據安全無憂

      1、安全備份功能,支持自動備份數據庫和完整數據備份兩種方式。 當企業內部數據或硬盤因人員誤操作或病毒感染等原因導致破壞時,可以利用完整備份的數據即刻進行恢復,充分保證內部核心數據的完整和安全。
      2、文檔存儲加密功能,支持文檔加密存儲,避免外部人員非法盜用數據資料。 開啟文檔存儲加密后,系統會對數據資料混淆加密,若資料被非法竊取,則在其他計算機中無法打開。

      實現遠程溝通 采用B/S架構,瀏覽器與服務器構成體系,只要通過瀏覽器輸入域名,便可與服務器連接,真正實現跨區域協同辦公,資源共享便捷,可統一進行貨單盤點,使工作不受時間和地點的約束。
      文件快速定位 強大的高級搜索功能,可以基于資料正文、文件名/后綴、創建者、編號、屬性、創建時間、更新時間、目錄等屬性組合搜索。忘記文件名稱也可以快速的找到所需資料。
      文檔掃描 致得E6協同文檔管理系統實現與各種掃描儀的無縫集成,優化掃描速度,可掃描各種大小和類型的紙張、卡片。掃描后會將貨單轉換為組織有序的電子化的圖片或者多頁PDF文檔保存下來,方便查找、使用和共享。
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